Datenschutzerklärung

Zweck der Datenerhebung

Organisation vom KindergartenCup in Erfurt. 

 

Datenschutzerklärung für KidsSport Erfurt e.V.

Präambel Diese Datenschutzerklärung dient dazu, die Mitglieder, Teilnehmer, und Besucher von KidsSport Erfurt e.V. darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wie diese Daten verwendet werden. KidsSport Erfurt e.V. verpflichtet sich, die Privatsphäre aller Personen zu schützen und zu respektieren, und wir gewährleisten, dass die Datenerhebung und -verarbeitung im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erfolgt.

Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: KidsSport Erfurt e.V. Im Rosenthal 6, 99090 Erfurt, 036208 24 34 56, torsten.erfurth@kindergartencup.de

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine rechtliche Grundlage hierfür besteht oder Sie in die Datenerhebung eingewilligt haben.

Beispiele für solche Daten sind:

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Diese Daten werden für Mitgliederverwaltung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kommunikation und ggf. für Marketingzwecke verwendet.

Weitergabe von Daten an Dritte Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Datenspeicherung und -löschung Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke notwendig ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie eine Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Datenschutzbeauftragter Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung: Torsten Erfurth, torsten.erfurth@kindergartencup.de, 036208 24 34 56

Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Der Anbieter trifft organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

 

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Sehr geehrte Kindergärten in Erfurt,

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass der WBG Zukunft KindergartenCup am 22. Juni 2024 im Rahmen der Fußball EM in Deutschland stattfinden wird! Dieses spannende Event bietet Ihren Kindern eine wunderbare Gelegenheit, in einem freundlichen und fördernden Umfeld ihre sportlichen und sozialen Fähigkeiten zu zeigen und zu entwickeln.

Um an diesem tollen Ereignis teilzunehmen, bitten wir Sie, uns Ihren Kindergartennamen, einen Ansprechpartner mit Telefonnummer und Emailadresse mitzuteilen. Diese Informationen sind für uns unerlässlich, um eine effektive Kommunikation und Organisation sicherzustellen.

Bitte senden Sie die Daten bis spätestens zum 30. März 2024 an uns zurück. Dies gibt uns genügend Zeit, alle notwendigen Vorkehrungen zu treffen, um ein sicheres und angenehmes Event für alle Teilnehmer zu gewährleisten.

Sie bekommen dann rechtzeitig alle Informationen zur Teilnahme von uns zugeschickt.

Wir hoffen auf eine rege Teilnahme und freuen uns darauf, viele Kindergärten aus Erfurt beim KindergartenCup begrüßen zu dürfen. Für weitere Informationen oder bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Torsten Erfurth

KidsSport Erfurt e.V.

torsten.erfurth@kindergartencup.de

Im Rosenthal 6, 99090 Erfurt

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